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为(wéi)贯彻落实新会计法,财政部修(xiū)订并(bìng)发布了《会(huì)计信(xìn)息化(huà)工作规范(fàn)》(财会〔2024〕11号,以下简称《工(gōng)作(zuò)规范》),明(míng)确(què)了会计信息化(huà)的(de)适用范围、组织保障、建设内容、数(shù)据处(chù)理的具体要求,强化(huà)了会计(jì)信息化安全和监督要求。
一(yī)、规范概述
《工作规范》通过会计信息(xī)化建(jiàn)设(shè)内容和数(shù)据(jù)处理要(yào)求(qiú),明(míng)确财务(wù)数智化体系的建设(shè)要(yào)点,覆盖会计信息化顶层设计和整(zhěng)体(tǐ)规划、会计(jì)数据标准化、会计(jì)流程(chéng)和规则、系统互连互(hù)通、系统(tǒng)智能化、会计数据处理、电子会(huì)计档案建(jiàn)设七个内容。
二、内容解读
(一)会计信息化整体规划(huá)
要点:
《工作规范》强(qiáng)调,单位应当(dāng)因地制宜做好会(huì)计信息化(huà)规划,建立健全适应数字(zì)经(jīng)济发(fā)展要求的会计(jì)信(xìn)息(xī)化工作体系,通过会计信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,从业务领域(yù)层面逐步推动实现财务管(guǎn)理(lǐ)信息化和决策支(zhī)持信息化,从技术(shù)应用层面推(tuī)动实现会计工(gōng)作(zuò)数字化、智能化。
解读:
过去的会计信息化工作更(gèng)多地以部门为单位开展,缺少整体规划,“流程(chéng)断点”“数据孤岛”“业财(cái)差异(yì)”等问题(tí)普(pǔ)遍存在,无法达到数据应用分析的(de)目标。
《工作规范》强(qiáng)调了(le)会计信息化整(zhěng)体规(guī)划的重要性。单位开展会计信息化(huà)规(guī)划工作(zuò),就是要利用数字(zì)化(huà)、智能化的技术,在提(tí)升业财(cái)流程衔接度、提升财务运(yùn)营效率的同时(shí),完成业务(wù)、财务(wù)数据(jù)的深度(dù)融合,统(tǒng)一业务、财务数据口径(jìng),完善数据质(zhì)量,提升数据精细度,为财务(wù)数(shù)据应用分析奠定坚实的基础。在这个过程(chéng)中(zhōng),需要融(róng)入技术手段进行财务风险的识(shí)别、监控(kòng)和预警,提升会计监督能(néng)力。
(二(èr))会计数据标准体(tǐ)系建设
要(yào)点:
《工作规范(fàn)》指出,单位(wèi)应当加强会(huì)计标准(zhǔn)化建设,制定统一的会计核算科(kē)目体系(xì)、财务主(zhǔ)数据,落实核算处理(lǐ)、报表编制(zhì)等标准化(huà)要求,消除数据孤岛,进(jìn)而(ér)加大会计数(shù)据(jù)的共享应用。
解读:
单位(wèi)开展(zhǎn)会(huì)计数据标准化建设,是提升数据应用能力的基础,也(yě)是落实对虚(xū)假财务(wù)会计报告(gào)等会计监督的有效手(shǒu)段。对于集(jí)团型(xíng)企业,会(huì)计(jì)数据(jù)标(biāo)准化是保证下属各(gè)单位会计结果有(yǒu)效(xiào)性、可比性的要求。
建设会计数据标准化体系,重点要落实核算科目体系、财务主数据、核算规则(zé)、会计报告编(biān)制规则四个标准化,以(yǐ)标准化的核算科目和财务主数据(jù),支撑核算规则的标准化,从(cóng)而(ér)保证会计报告编制的标准(zhǔn)化。
(三)会计流程和规则
要点:
《工作规范》指出,会计(jì)信息系(xì)统应当设定必要的(de)审核(hé)、审批等(děng)程序(xù),确保流程的完整性,可将(jiāng)规则嵌(qiàn)入系统、自动执(zhí)行,并(bìng)鼓励流程和规则的(de)配置操作可视化。
解读:
会计流程和(hé)规则(zé)自动(dòng)化是会计信息化的基本要求,也是实(shí)现业财一致性的基础,而审核、审批等完整性程序则是避免(miǎn)会计差错、企(qǐ)业内部控制的必然要求。“业务规则操作可视化”保证了(le)会计人(rén)员自主(zhǔ)、实时变更会(huì)计规则的处(chù)理,有助于(yú)提(tí)升(shēng)会(huì)计规则的准确性。在(zài)会计处理程(chéng)序中(zhōng),嵌入企业(yè)内部控制流程、控制规(guī)则(zé)的监控(kòng)预警,可(kě)以增强会(huì)计数(shù)据支撑风险管(guǎn)理的能力,实现会(huì)计职能拓展、提升绩效管(guǎn)理能力(lì)。
(四)会(huì)计信息系统互(hù)联互通
要(yào)点:
《工作规范(fàn)》强调,会计信息系统应当支持业(yè)务处理直接驱(qū)动会计(jì)处理,提高(gāo)业财(cái)数(shù)据一(yī)致性,实现(xiàn)单位(wèi)内部数据资(zī)源(yuán)共享(xiǎng)与分(fèn)析利用(yòng)。另(lìng)外,单位会计信息系(xì)统应当与财(cái)政、税务(wù)、银行、供(gòng)应商、客户(hù)等(děng)外部单位信息系统的互联(lián),包括银行交易(yì)与数据对接,电(diàn)子税票信(xìn)息对接、客商往(wǎng)来交易协同(tóng)与对账等,实现外部交易信息的集中(zhōng)自动处理,增强单位(wèi)对风险的防(fáng)范能(néng)力,提(tí)高财务管理水平。
解读:
当下,企业数智化更强调(diào)业务应用(yòng)的融合与社会化协同(tóng),会计信息系统与内外部系统的互连互通(tōng)正体现了该特点。会计信息系统互(hù)联互(hù)通,覆盖(gài)了业财、财资、税企(qǐ)、银(yín)企、供应链等环(huán)节的融(róng)合(hé)与协同,进而实现(xiàn)业务数据、财务数(shù)据、管理数据(jù)的(de)融合(hé)。通过业务处理驱动会计处理,沉淀业财多维度的数(shù)据,实现业财的流程(chéng)融合和数据(jù)融合。
信息系统(tǒng)的互连互通不仅是流(liú)程的(de)衔接或数据的融合,更(gèng)进一步(bù)地(dì),需要实现管理上的融合,将财务管理要求在交易(yì)发生(shēng)前进行预警提示(shì)。例如,预算管理对采购(gòu)订单的(de)额度控制要求,需要在采购(gòu)环节落(luò)实;客商往来管(guǎn)理对(duì)供应商资(zī)质的(de)要求,在供应(yīng)链协同中需要得到落实。
(五)会计信息系统智能化
要点:
《工作规范》鼓励单位应用大数据、人(rén)工(gōng)智能等新技(jì)术,提(tí)升会计信息化水平(píng),促进会计工作的集约化、自动化、智能化,构建和优化财务共享(xiǎng)服务、预算管理一体化、云服务等工作模(mó)式。
解读:
以大模型(xíng)、生成式AI、机器(qì)学习和增强数据分(fèn)析为代表的新技术,正在变革财务的工作模式,同(tóng)时也是(shì)财务职能转(zhuǎn)型的(de)助力(lì)引擎(qíng)。利用这些新技术,应用财务(wù)机(jī)器人(rén)等(děng)自动化工具,并融入智能会(huì)计、财务(wù)共享、企业(yè)绩效管理等理念,实现会计信息系(xì)统与各领域、各行业的交叉融合(hé),可(kě)以有效提升(shēng)财务管理(lǐ)效率。例如(rú),通过自动化的核算模型,对销售数据进行精细(xì)化核算,准确地记录核算维度及其销售(shòu)数量、金额,包括产品及其分类、渠道及其归属、销(xiāo)售人员及其团队(duì)、销售区域等(děng),将有助于对企(qǐ)业各利润中心(xīn)算清账,实现(xiàn)企业绩效(xiào)管理的准确(què)考核和激(jī)励(lì)。
(六)会计(jì)数据处(chù)理(lǐ)
要点:
《工作规范》要求会计信息(xī)系统通过数据采集和处理(lǐ),完成数据(jù)在会计信息系统落地,结合单位(wèi)数(shù)据应用场景(jǐng),运用(yòng)技术进行数据治理,形成(chéng)可扩(kuò)展、可聚合(hé)、可(kě)比对(duì)的会计数(shù)据要素,在安全合(hé)规的前提下进行数据(jù)要素流通使用,服务价值创造(zào)。
解读:
当下,数据已成为(wéi)驱动(dòng)企业发展的“第五生产要素”,其重要(yào)性日(rì)益凸显(xiǎn)。财务作为企业(yè)天然的数据中心,汇聚了(le)企业内外大量的财务和(hé)非财务数据,通过对财务(wù)数据的(de)深入分析,企(qǐ)业(yè)可以更好地了解(jiě)自(zì)身(shēn)的经营状况和风险状况,从而在(zài)经营(yíng)和管理上制定(dìng)更加(jiā)合理和有效的(de)应(yīng)对(duì)策略。
会计数据要素的(de)形成,有赖于会计(jì)数(shù)据标准化(huà)体(tǐ)系(xì)建设,需要运(yùn)用(yòng)大数据、机器学习等技术,以形成可交易、可使用的社会化(huà)数据,充分实现会计数(shù)据要(yào)素价值(zhí)。
(七)电子会计档案建(jiàn)设(shè)
要点:
《工作(zuò)规(guī)范》要(yào)求(qiú)单位会(huì)计信息系统应当适配电子凭证会计数据标准,同时(shí)规定(dìng)来源可靠、程序规范、要素合(hé)规(guī)的电(diàn)子会(huì)计资料与(yǔ)纸(zhǐ)质会计资料具有(yǒu)同等法律效力。电子(zǐ)会计资料作为原始凭证(zhèng),应当(dāng)满足(zú)合法性、真实性、性(xìng)校验,通过自动解析(xī),生成符合标准(zhǔn)的入账信息结构(gòu)化数(shù)据文(wén)件。
解读:
随着数智化技术的深入应用,数电票、铁路电子客票、银行电(diàn)子回单等电子会计凭证,作为(wéi)财务报销和会计(jì)核(hé)算的依据,已(yǐ)经实现(xiàn)了自动采(cǎi)集(jí)和(hé)接收,并通过税企、银企等系统连接,完成了数据标准(zhǔn)化(huà)处理(lǐ)和自动解析,以及合法性、真实(shí)性、性校验,形成(chéng)了符合入账要(yào)求的(de)结构化数(shù)据(jù)文件。
《工作(zuò)规范》从制度层(céng)面明确了(le)电子(zǐ)会(huì)计资料的法律效力(lì),促进单(dān)位进(jìn)行电(diàn)子会(huì)计档案(àn)的系(xì)统建设。单位可充分利用第三方软件服(fú)务商的社会化生态(tài)能力,方便快捷(jié)地完成电子会(huì)计档(dàng)案建设,这也是财务部门践行ESG的(de)有效措施。
三、总结
《工作规(guī)范》以(yǐ)整体规划为(wéi)指导,落实标准化、自动化、智能化等(děng)要求,指导(dǎo)单位分阶段因地制宜地完成(chéng)会计信息系统建设,有助(zhù)于促进企业战略(luè)发(fā)展和管理创新,助力企业(yè)实现高质量发展。
用(yòng)友网络(luò)长期为企业的财务(wù)数智化提供服(fú)务,通过全行业、全(quán)财务领(lǐng)域4万多(duō)家大中(zhōng)型企业的(de)实(shí)践,帮助(zhù)企业完(wán)成财(cái)务(wù)数智化进(jìn)程,完成标准化(huà)的财务数(shù)据(jù)体系、合规的财(cái)务处理、全(quán)面智能的财务(wù)数据分析(xī),建成自动化(huà)、智能(néng)化的会计信(xìn)息系统。以(yǐ)统(tǒng)一、智能化的技术底(dǐ)座,融入(rù)先进(jìn)的(de)智能(néng)会计、财务共享(xiǎng)服务、企业绩效(xiào)管理的管理理(lǐ)念,帮助(zhù)企业实现协同的业务(wù)应(yīng)用、全面的(de)数据(jù)服务、智能的业务运(yùn)营,助推经济社(shè)会实(shí)现高(gāo)质量发展。