2024年6月28日第十（shí）四（sì）届全国人民（mín）代表大（dà）会常务委（wěi）员（yuán）会第十次会议通过了对《中华人民共和国（guó）会计法》的修（xiū）订(以下简称新（xīn）《会计（jì）法》)，本次修订（dìng）在保持现行基本制度不变的前提下，加强了对（duì）会计工作（zuò）的监（jiān）督机制，明确了财（cái）政部门和其他相关部门（mén）的监（jiān）管职（zhí）责以及（jí）企业内部监督的责任，通过提（tí）高（gāo）罚（fá）款额度（dù）、增加刑事责任、扩大处罚范围（wéi）等（děng）方式加大财务违法行为的处（chù）罚力度（dù）。

　　费（fèi）用支出（chū）的合规性在企业财务管理（lǐ）中占据核心位置，不合规的费用支出可能导（dǎo）致企业面（miàn）临税务问题、财务造假等法律风险（xiǎn）。企业（yè）需要建立（lì）健全的费（fèi）用支（zhī）出管理制度，确保每一笔支出的（de）合（hé）法（fǎ）性（xìng）和合规性。

　　企业费用支（zhī）出（chū）通常（cháng）分为个人报销（xiāo）和对（duì）公（gōng）支（zhī）出（chū）两大类。

　　个（gè）人（rén）报（bào）销：主要涉及员工因公出（chū）差（chà）、会（huì）议、培训等产生（shēng）的费用。这类支出通常采（cǎi）用员工先行垫（diàn）付后拿到发票报销的方式。此类（lèi）支出特（tè）点是频率高、额（é）度相对较小，虽然单笔金额不（bú）大，但由于涉及人员（yuán）多、情况复杂，管理（lǐ）上容易出现（xiàn）如虚假报销、超标准消费等漏（lòu）洞。

　　对公支（zhī）出（chū）：指企（qǐ）业（yè）与外部供应商、服务提供（gòng）商或合作伙（huǒ）伴之间的（de）交易，如支付办公场地租金、支（zhī）付服务费用（yòng）等（děng）。此类支出（chū）特点是（shì）额度（dù）较大、涉及合（hé）同和发（fā）票管理（lǐ），合规（guī）性要求（qiú）上较（jiào）个人报销更为严格（gé）。

　　针对于费用（yòng）支出业务，根（gēn）据新《会计（jì）法》相关规定，企业在（zài）费（fèi）用支出业务中要确保所有经济活动的真（zhēn）实记录，严禁任何形式的财务造假行为。财政（zhèng）部门的（de）监管和企业（yè）内部监督（dū）责（zé）任（rèn）被进一步（bù）明确，要求建立有效（xiào）的（de）内部控制（zhì）和（hé）监（jiān）督体（tǐ）系以（yǐ）确保费（fèi）用（yòng）支出的合规性。对于违（wéi）反费用（yòng）支出管理规范的（de）行为，新法提高了处罚力（lì）度，包括罚款（kuǎn）额度的增加和对直接（jiē）责任人的处罚规定。

　　基于以上变化，企业可利（lì）用大数据分析（xī）技术，企业可以对费用支出数据进（jìn）行深（shēn）入（rù）分析，识别（bié）异常费用支出预防潜（qián）在的合规风险。同（tóng）时引入智能（néng）费用（yòng）管（guǎn）理（lǐ）系（xì）统自动化处理费用报（bào）销（xiāo）、审批等流（liú）程，减少人为错误和违（wéi）规（guī）操作（zuò）的可能性。同时通（tōng）过实时监（jiān）控系统，企业能够及时发现和（hé）处理不符合规（guī）定的费用支出。继而打（dǎ）造费用（yòng）支出业务“数据+流程+监督”合规的财会（huì）全链路监督体系（xì）新（xīn）范式，确保费用支出业务的合规性，驱（qū）动各类费用支出业务“发生即合规”。

　　1.数固基深，合规之基磐石（shí）立

　　企业费用业务涉及到的（de）各（gè）类基础数（shù）据管理是（shì）确保费用处（chù）理准确（què）、合（hé）规的基石，通过（guò）费用业（yè）务全部数（shù）据准确性、一致（zhì）性和（hé）安全性，为（wéi）流（liú）程（chéng）合规和监督合规（guī）奠定（dìng）了坚实的基础。

　　对（duì）企业费用业务涉及到的基本档案数据进行建（jiàn）模（mó），包（bāo）括组织信（xìn）息、人员信（xìn）息（xī）、权限信息、项目信息、客商信息、账（zhàng）户（hù）信息等基（jī）本（běn）档案（àn）数（shù）据：

　　组织信息：通过树状图或组织（zhī）架（jià）构图展示企业的层级关系，明确不同（tóng）部门之间的（de）从属和协作（zuò）关（guān）系。

　　人员（yuán）信息：涵盖员工ID、姓（xìng）名、部门、职位、级（jí）别（bié）、银行账号、联系方（fāng）式等，建立统一的人员（yuán）信息库。

　　权限（xiàn）信息（xī）：根（gēn）据员工（gōng）的职位和角色，定义（yì）不同（tóng）的（de）访问权（quán）限和（hé）审批权限，确保数据（jù）安全和合规性定义，如普通员工、部门经理、财务（wù）主（zhǔ）管等。

　　项目信息：记录项（xiàng）目编（biān）号（hào）、名称、负责（zé）人（rén）等，用于项目相（xiàng）关费用的关联引用与审批控制。

　　客商信息：包括各类供应商的详细（xì）资料，如名称、地址、银行信（xìn）息、账（zhàng）期（qī）等，用于采购（gòu）支付管（guǎn）理和（hé）和支付管理（lǐ）。

　　账户信息（xī）：企业银行账户的（de）详细（xì）信息，用（yòng）于款（kuǎn）项支付（fù）。

　　对企业（yè）费（fèi）用（yòng）业（yè）务涉及到的标准数据进行建（jiàn）模，包括差旅补贴标准、住（zhù）宿费标准、长途交通标准、借款额度等：

　　补贴项目分类（lèi）：明确差旅（lǚ）补（bǔ）贴（tiē）包含（hán）的所有项目，如交（jiāo）通费（fèi）、住宿费、餐饮费等。

　　住（zhù）宿（xiǔ）费标（biāo）准设定：根（gēn）据酒店级数、地（dì）理（lǐ）位置等因素对住宿进行分类，为不（bú）同（tóng）类别的住宿设定费用上限或（huò）区间。

　　长途交通标（biāo）准设定：包括飞机、火车（chē）、汽（qì）车等不同（tóng）交通方式的费用标准，根据不同的交通方式和舱（cāng）位等级设定费用标准。

　　借款额度设（shè）定：设定借款额度的上限，以及借（jiè）款次数和归（guī）还期限。

　　对企（qǐ）业费用业务全（quán）量数（shù）据建（jiàn）立完善的（de）数据（jù）管（guǎn）理体系，包括数据录入、审核、更新和（hé）归档的流程（chéng），以及定期的数据质（zhì）量检（jiǎn）查和审计（jì）机制：

　　数（shù）据录入（rù）：确保所有数据（jù）按（àn）照既定的（de）标准和格式准确（què）录（lù）入（rù）系统。

　　数（shù）据审核：通过自动化和人工（gōng）审核相结合的方式，保障数据的准确性和合规性。

　　数据更新：建立数据更新机制，确保数据能够（gòu）及时反映企业运营的近期状（zhuàng）态（tài）。

　　数据归档：对历（lì）史数据进行归档管（guǎn）理，既释放系统资源（yuán），又保留数据（jù）的（de）可追（zhuī）溯性。

　　数据（jù）质量检查（chá）：定（dìng）期进行数据质量检查，及时发现并纠（jiū）正数据错误（wù）。

　　审计机制：设计审计（jì）流程（chéng），包（bāo）括内部（bù）审计和外部审计，以验证数据的准确性和合规性。

　　2.规行矩步（bù），合规之（zhī）道经纬明（míng）

　　企业流程管理是企业管理和运（yùn）营（yíng）中（zhōng）的核心（xīn）组成部分，关乎到（dào）企业如何有序地执行日常业务（wù）活动。流程管理通过（guò）明确定（dìng）义（yì）业务流（liú）程中的各个步骤，确保每个环节都能衔接，从而（ér）显著（zhe）提高整体的（de）工作效率。

　　企业费用流程是确（què）保组织财务健康和运营（yíng）效率的关键组成部分，直（zhí）接（jiē）关系到费（fèi）用的合理控（kòng）制、合规（guī）性以（yǐ）及（jí）财务效率。一个科学、合（hé）理（lǐ）费用管理（lǐ）流（liú）程，对于控（kòng）制成本、提高资金使用效率、符合相（xiàng）关法律法规、增强企业内部管（guǎn）控具有关（guān）键作用。

　　流程识别（bié）与梳理是流程管理实施（shī）的首（shǒu）要步骤。此阶段的（de）目标是明（míng）确组织内现（xiàn）有的工作流程，识别流程（chéng）中的各个环节，包（bāo）括输入、处理、输出以及相关的（de）责（zé）任和规则（zé）。通过流程图（tú）、泳道图等（děng）工具，可视（shì）化（huà）地展示流程的（de）每一步，确保所有参与者对流程有清晰的认识。将流程中的每个步骤详细记录，形成文档，为（wéi）后续的评估和优化提供基（jī）础。确保（bǎo）流程中涉及的所（suǒ）有（yǒu）部门（mén）和个人参与到识别与（yǔ）梳理过程中，收集不同视（shì）角（jiǎo）的意见和建议。

　　3. 监明督细，合规（guī）之盾渐（jiàn）微防

　　建立（lì）一个企业费用业务（wù）的财会监督（dū）体系对于确保财务健康、合规性和透明度（dù）至关重要，包括监管规（guī）则梳理、监管规则建模、监管规则应用、定期（qī）数据分（fèn）析、持（chí）续优化改进。

　　3.1监管规则梳理

　　企业费用业务的监管规（guī）则框架是一个多层次、多维度（dù）的体（tǐ）系，旨（zhǐ）在确保（bǎo）企业（yè）费用的（de）合规性、透明度和效率。这一框架通常（cháng）包括国家法律法（fǎ）规、行业标准（zhǔn）、企业（yè）内部管理制度等多个层（céng）面：

　　国家法（fǎ）律法规为企业提供基本的行为准则（zé），涵盖（gài）了财（cái）务制度（dù）、税务（wù）制度等多个方面。

　　行业（yè）标准（zhǔn）则针对特（tè）定（dìng）行业的（de）特点，制定更为具体的操作指南和实践。

　　企业内部管理制度则是企业根据（jù）自身（shēn）情况制定的一系列费用（yòng）管理规定（dìng）和流程（chéng），以确保费用支出的合理性和合规性。

　　3.2监管规则建模

　　基于企业费用业务监管规则的梳理，需将具体的（de）监（jiān）管要求转化为可（kě）操（cāo）作的规则模型，借助新一代信息系统工作（zuò）将监管规则模型系统化（huà）的进（jìn）行监管监控。

　　3.3监管规则应用

　　基于监（jiān）管规则的建模，将财务监管规则转换为（wéi）系统控（kòng）制规（guī）则，员（yuán）工提单后自动触发智能审核，将传（chuán）统的肉眼识别（bié）、按费（fèi）用制度逐条核对的（de）审（shěn）核（hé）过程，转化（huà）为对智能审核结果（guǒ）的确认，支持PC/APP双端审核，财务随时随（suí）地掌（zhǎng）上作业大幅提高（gāo）财务稽核工作效（xiào）率，重塑业务及财务审核模式。

　　3.4定期分析改进

　　基（jī）于监管（guǎn）规则的应用，定（dìng）期收集监管过程（chéng）中的数据，运用数据分析技术识别问题和改进点。基于数据（jù）分析结果，制定（dìng）具体的改进措施和方案，是确保企业费用（yòng）业（yè）务合（hé）规（guī）性的（de）关键环节：

　　定期审（shěn）计：通（tōng）过周期（qī）性的内部审计和外部审（shěn）计（jì），评估监（jiān）管规则（zé）的有效性（xìng）和执行情况。

　　风险评估：持续监控企业费（fèi）用业务的风险（xiǎn）点，及（jí）时（shí）识别新的或（huò）变（biàn）化的风险因素（sù）。

　　合规性检查：确保（bǎo）所有费用（yòng）业务流程（chéng）和决（jué）策符合当前的监管（guǎn）要求和（hé）公司政策。

　　技术更新：随着（zhe）技术的（de）发展（zhǎn），更（gèng）新监管工具和方法，提高（gāo）监管效率（lǜ）和准确性。

　　改（gǎi）进方案（àn）：将改进方案落实到监管规（guī）则和流程中，确保方案得到有（yǒu）效（xiào）执（zhí）行。

　　效果评估：评估改（gǎi）进措施的（de）效果，收集员工和相关部门的反馈（kuì），为（wéi）进一步（bù）的优化提供依（yī）据（jù）。

　　开放（fàng）沟通渠道：建立一个开放（fàng）的沟通渠道（dào），鼓励员工提出建议和意见，促进监管（guǎn）体（tǐ）系的不断（duàn）完善。