财务（wù）软件总账（zhàng）系统一览

　　1、总账-系统初始化-设置会计（jì）科目-录入（rù）期（qī）初余（yú）额（é）-设置凭证类型。

　　2、填写凭证:点击（jī）添加修（xiū）改凭证——修改无效，整（zhěng）理凭证——填写凭证窗口（kǒu）——制作订单——无效/恢复（fù）(无效凭证编号保（bǎo）留，但不能修（xiū）改或审核，但要参与记账，否则编者在月底无法结账，无效凭证可以（yǐ）通过（guò）整理清除，未记长凭（píng）证可以重新编号（hào）)。如果已经结转，应（yīng）该先取消审核。消（xiāo）审（shěn）:取消（xiāo）对账-更（gèng）换-审（shěn）核-点（diǎn）击凭证-批量取（qǔ）消审核。如果没有结转损（sǔn）益，更改凭（píng）证后直接审核记账结（jié）账（zhàng）。如果已经结转损益-无效损益（yì）凭证（zhèng）-凭（píng）证（zhèng）删除。

　　3、审（shěn）核凭（píng）证:退出总账账套，重新注册，更换操作人员（yuán）进入账套-总账系（xì）统-审核凭证（zhèng）-选择要审核的凭证(如有错（cuò）误，标记错误（wù）后修改)-记账。

　　4、结转（zhuǎn）期损（sǔn）益:期末-转账定义（yì）-期间损益-输（shū）321-期末-期间损益结转-检查要结转的科目（mù）生（shēng）成结（jié）账凭证-退出选定操（cāo）作人（rén）员登录-审核-记账（zhàng）

　　5、月末处理（lǐ）或（huò）期（qī）末-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账-结账

　　6、现（xiàn）金日记账、银行日记账设置:总账系统-系统初始化设（shè）置-会（huì）计科目（mù）-编辑-指定会（huì）计科目-设置现（xiàn）金（jīn）日记（jì）账、银行日记账

　　7、支票登记簿：初始设置选项-检查支票控制-总账（zhàng）-系统初始化-设置“票据结（jié）算”-出纳-支（zhī）票登记簿-银行-新增

　　8、出（chū）纳业务期末处理期初未达账:-出（chū）纳-银行对账单-银行对账期（qī）初输（shū）入（rù）-银行-银行对账（zhàng）期初对话框-启（qǐ）用日期-输入余额-单击对账单（dān）期初（chū）/日（rì）记账期初未（wèi）达账

　　9、反结账：期末（mò）-结账：期末-结账：期末（mò）-结账：——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反对（duì）：期（qī）末-对账：期末-对账：——CTRL+H凭证-恢（huī）复记账前状态（tài），取消（xiāo）审核:取消对账-换人（rén）-审核-点击凭证（zhèng）-批量取消（xiāo）审核。如果没有结转损益（yì），如果已（yǐ）经结转损益（yì）-无（wú）效损益（yì）凭证-删除（chú）凭证，

　　11、年度结账:注册-选择需要建立新年度账套和去年的时间-系统管理-年度账-建立-进入年度账-确认（rèn）

　　12、年度账引入前缀名（míng）为uferpyer：系统管理-年度账-引入

　　13、年度账（zhàng）户结转:注册-系统管（guǎn）理(此时注册年（nián）度应为（wéi）需（xū）要结转的年度。如果（guǒ）需要将2005年的数据结（jié）转（zhuǎn）到2006年（nián），则应（yīng）在2006年注册)-年度账户-结（jié）转去年的数据

　　14、清（qīng）空（kōng）年（nián）度数据:注册-系（xì）统管理-年度账-清空年度数据（jù）-选择清空年（nián）度-确认