新政自发布以来，普通发票（piào）需（xū）要填写（xiě）购（gòu）方税号的提示已经铺满大街小巷每一个可以（yǐ）开（kāi）具发（fā）票的地方，那么在准备（bèi）好税号（hào）的同时，我（wǒ）们还需要（yào）注意什么才（cái）能更有效（xiào）率的报销（xiāo）呢？只是一张填写正确（què）的发票，还远远不（bú）够！光靠一张（zhāng）发票入账，无论是（shì）在（zài）企（qǐ）业内部控制管理（lǐ）上还是在税务管理上都存在（zài）漏洞和（hé）风险。那么，除了发票，日常工作中还有哪些（xiē）主要（yào）的业务实质性要件呢（ne）？包括（kuò）但不限于下面（miàn）这（zhè）些情况：

   1、实物资产，如：购买原材料、机器设备、办公用（yòng）品、低值易耗品、礼品（pǐn）等（děng），是否有入库单，入库单签章、审批（pī）手续是否齐全，是否有采（cǎi）购合同，是（shì）否（fǒu）有质量验收合格（gé）证明，发票日（rì）期和发票金（jīn）额是（shì）否与（yǔ）采（cǎi）购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍（shě）近求远（yuǎn）采购，成本费用率是否明（míng）显（xiǎn）超过行业合理水平。

   2、租金（jīn）发票：是否（fǒu）有行政办（bàn）公（gōng）部门（mén）审核确认手续，是否有房（fáng）屋租赁合同，发票日期（qī）金（jīn）额是否与（yǔ）租赁合同吻合。

   3、业务招待费用：业务招待（dài）费报销，是否（fǒu）有经办人、部门（mén）经（jīng）理（lǐ）甚至公司总经理审核签批（pī），大额发（fā）票（piào）是否（fǒu）有消费清单（dān）。大额（é）发票是税务（wù）稽查重（chóng）点，如果（guǒ）没有清单，可能会认为（wéi）虚（xū）假消费。

   4、差旅费（fèi）：差旅费（fèi）报销单内容是（shì）否（fǒu）填（tián）写（xiě）齐全，所附的（de）车票（piào）是否为去出（chū）差（chà）地的车票，餐饮（yǐn）、住宿、交通费（fèi）发票是否为出差地的发（fā）票，人员和人（rén）员名单是否与派出的人（rén）数相吻合。

   5、会务（wù）费（fèi）：会议（yì）费报销，是否有会议（yì）通知、会议议（yì）题、参会人员名单、签到表等资料（liào），是否有与会议无关费用（yòng）(如旅（lǚ）游（yóu）费（fèi）)列支。

   6、运（yùn）费：运费报（bào）销，是（shì）否（fǒu）有运费报销单，起运地和运达地是否（fǒu）与运费报销单相吻合，是否由起运地（dì）和运（yùn）达地以外的车辆运输，运输价格是否波动较大。

   7、加油费：加油费报销，报销的加油费是（shì）否为本公司车（chē）辆，本公司账面上是（shì）否（fǒu）有车（chē）辆（liàng），加油费总额是（shì）否超过了车辆理论行车的（de）大的（de）油（yóu）耗（hào）量。

   8、水电费：水电费报销，发票上的字码是否（fǒu）与水（shuǐ）表、电表的字码相符，是否与（yǔ）本公（gōng）司的产能（néng）相（xiàng）吻合。有的企业账面反映（yìng）产量很少，但水电费却很高。

   综上（shàng）所述，报销人取得相应的报（bào）销单据，且报销（xiāo）单据上（shàng）面（miàn）经办人、验（yàn）收证明（míng）(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附（fù）原始凭证应是税务（wù）机关认（rèn）可的合法、完整（zhěng）、有效凭证，报销（xiāo）单（dān）据的填（tián）写及原始凭证的黏贴（tiē）需符合会计（jì）工作基（jī）本规范的要求。